细则强调，各地安监局需按时加入视频会议系统调试和会议，不克不及加入调试和会议的需申明缘由，及时上报上级单元会议主办科室和上级视频会议系统担任人；会议进行时，现场参会人员发觉会议呈现毛病时，应当即联系视频会议系统调试人员进行处置。对于主要会议，各单元视频调试人员要进行现场保障;视频会议系统调试人员应按照会议需乞降会议历程，共同做好会议所需的各项工作，如各会场切换、与会人员讲话、播放PPT等;会议竣事后由主会场同一堵截系统毗连，各分会场在确认主会场中缀后，方可封闭当地视频会议系统；会议竣事后及时封闭视频会议系统设备，包罗终端、互换机、路由器、摄像头及电视机等相关设备，避免设备持久处于待机形态，影响利用寿命;视频会议系统会场未经视频会议系统担任人同意，任何人禁止对视频会议系统设备及线缆进行变更，避免影响会议结果，若有施工、革新必需事先通知视频会议系统担任人。视频会议系统调试人员发生变更后，要及时向市安监局报送手机号码，插手视频会议调试微信群，及时领受、处置相关消息。(采编：马春景)

　　细则指出，市局视频会议系统次要办理部分设在规划科技科，担任办理、维护和操作视频会议系统，视频会议系统调试员担任日常办理和维护工作。

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　　细则要求，各地安监局要确定1名具有必然专业根本的视频调试人员，担任本单元的视频会议系统调试办理工作；如遇设备毛病要及时解除，不克不及自行解除的要及时向上级视频会议系统运维人员请求协助处理；各地安监局要妥帖保管视频会议系统设备，如发生丢失损坏要及时演讲上级进行处置；市局各科室、法律支队在召开视频会议时，需提前1天以上与视频会议系统担任人联系并奉告次要参会人员、参会人数；视频会议系统提前1天调试，会议当日提前1小时至2小时开机，若有特殊环境以发布视频会议调试时间为准进行开机调试，调试完成前，不得封闭、调整设备；接到视频会议通知后调试人员要按时开机调试，打开视频会议系统设备，并调整摄像头到划定形态，当主会场点名时要当即应对，调试内容包罗声音清晰、图像清晰、人物规矩、PPT播放一般，及时发觉并消弭系统隐患和毛病。

　　为更好地规范办理平安出产视频会议系统，包管伊春市各级视频会议系统的成功利用，做好视频会议系统放置与调试工作，参照《黑龙江省平安出产视频会议系统办理法子》，4月8日，伊春市制定下发视频会议系统办理细则。